Eine Abgrenzung zwischen einem Warenwirtschaftssystem und einem ERP-System ist nicht klar definiert. Eine Abgrenzung erfolgt meist nach dem Funktionsumfang.
Warenwirtschaftssysteme verwalten alle Daten und Vorgänge in Bezug auf die Warenbestände.[1]
So erstellt der Verkauf mit einem Warenwirtschaftssystem das Angebot, den Auftrag, den Lieferschein und die Rechnung. Erweiterte Funktionen sind z.B. Auftragsbestätigung, Werkstattauftrag, Lagerausgabebeleg, Kundenverfolgung für die Verwaltung von Informationen zur Kundenpflege (Customer-Relationship-Management).[2] Auch schließt ein solches System die Vorgänge der Finanzbuchhaltung mit ein.
Der Einkauf benötigt Funktionen für die Generierung von Bestellvorschlägen. Anhand von Daten des Verkaufs und der Lagerhaltung löst ein Warenwirtschaftssystem eine Bestellung aus.
Die Lagerhaltung überwacht mit einem solchen System die interne Bestandsführung. Ziel ist es die Bewegungsdaten, vor allem des Verkaufs (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine), des Einkaufs (Bestellung, Wareneingang) und der Lagerentnahme für die Fertigung automatisch in die Lagerverwaltungssoftware zu übernehmen. Entscheidend für das Funktionieren eines solches Systems sind Lagerkennzahlen wie der Mindestbestand, der Meldebestand und der Höchstbestand.
Auch weist ein Warenwirtschaftssystem beispielsweise Schnittstellen zu einem Produktionsplanungs- und Steuerungssystem (PPS), einem Customer-Relationship-Management-System (CRM) oder wie bereits erwähnt der Finanzbuchhaltung auf. Mit Hilfe solcher Systeme können mehrere Verkaufsfilialen bzw. idealerweise in Einbeziehung der Geschäftspartner gesamte Vorgänge entlang der Wertschöpfungskette gesteuert werden.
Bestehen hierbei z.B. noch Verbindungen nach außen zu Banken, Lieferanten oder Marktforschungsinstituten wird von einem integrierten Warenwirtschaftssystem gesprochen.
Ein ERP-System (Enterprise Ressource Planning = Planung der Unternehmensmittel) ist dagegen noch viel umfassender. So gehören zu den Unternehmensmitteln z.B. noch das Personal und Kapital. Diese Ressourcen sollten möglichst kosteneffizient eingesetzt werden. Meist ist ein Warenwirtschaftssystem (WWS) in einem ERP-System integriert.[3]
[1] <http://www.erp-software-auswahl.de/warenwirtschaftssystem/>, letzer Aufruf: 25.11.2010; 13:10 Uhr
[2] <http://de.wikipedia.org/wiki/Warenwirtschaftssystem>, letzter Aufruf: 25.11.2010; 14:00 Uhr
[3] <http://www.erp-software-auswahl.de/warenwirtschaftssystem/>, letzter Aufruf: 25.11.2010; 13:10 Uhr
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