ERP-Systeme unterstützen die Standardisierung von Geschäftsprozessen, indem Systeme konsolidiert und auch unternehmensübergreifend auf ein einheitliches Warenwirtschaftssystem zugegriffen wird.
Dadurch sinken die Betriebskosten und die IT-Ressourcen werden optimiert. Dies wird zusätzlich durch ERP Hosting unterstützt, bei dem auf Datenbanken und Webspeichern von Dienstleistern über das Internet zugegriffen wird.
Im Bereich des Stammdatenmanagements wird aufgrund des Zugriffs auf eine zentrale Datenbank die Redundanz dieser Daten optimiert. Hierfür bedarf es aber Prozesse zur Stammdatenpflege. Einheitliche, redundante und konsistente Stammdaten sind im Prinzip der „Betriebsstoff“ funktionierender ERP-Systeme.[1]
Auch können durch sog. TCO-Management (Total Cost of Ownership –Management) Hinweise zur Optimierung der ERP-Kosten gesammelt werden. SAP hat hierfür ein eigenes TCO-Modell entwickelt.
[1] Jacob, ERP Value, Signifikante Vorteile mit ERP-Systemen, Heidelberg 2008, S. 19.
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